プライバシーポリシー
株式会社THE PRESIDENT運営における個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の取り扱いについて
当社は、THE PRESIDENTの運営において、お客様(以下「ゲスト」と称します)の個人情報を最大限尊重し、氏名、生年月日、住所、電話番号などを含む個人情報を厳重に管理します。
2. 法令遵守とプライバシーポリシーの継続的改善
私たちは、個人情報保護法及び関連する政府機関のガイドラインを遵守し、本ポリシーを定期的に見直し、改善に努めます。これらの原則は、役員および従業員に徹底されます。
3. 安全管理措置の実施
ゲストから提供された個人情報に対し、漏洩、紛失、損傷、不正アクセスを防止するための厳格な安全管理措置を講じています。これには、以下の措置が含まれます:
- 基本方針の策定:適切な個人情報の取り扱いと苦情対応窓口の設置。
- 個人データ取り扱い規律の整備:各段階での責任者の明確化とプロセスの規定。
- 組織的安全管理措置:責任者の指名と定期的な自己点検、監査の実施。
- 人的安全管理措置:従業員への定期的な研修と秘密保持の徹底。
4. 個人情報の利用目的
提供される個人情報は、THE PRESIDENTの運営に関連する事業での商品・サービス提供、広告宣伝、新商品開発、アンケート調査、採用活動の広告に限定して使用されます。
2.個々のサービス提供における個人情報の取り扱いについて
THE PRESIDENTおよびオフィシャルウェブサイト等内の個々のサービス提供時にゲストから提供された個人情報については、ゲストが選択されたサービスの提供に関する「ご利用案内」および「利用規約」、「会員規約」など等が適用されます。ゲストが何らかの理由でそれらの選択されたサービスの提供を停止したい場合には、当社にその旨を連絡することによりサービスを停止することができます。その場合には個々のサービスのご案内に記載された手順に従ってお手続きください。なお、個々のサービスのご案内には、それぞれ固有の<会員番号>が記載されております。個人情報に関する各種お手続きの際にはこの<会員番号、氏名>が必要となりますので、必ずご確認ください。また、ゲストから提供された個人情報をもとに当プライバシーポリシー1.(3)に記載されている利用目的の範囲において利用することもありますが、その場合においても当社に停止したい旨を連絡することにより停止することができます。
3.プライバシーポリシーの変更について
このプライバシーポリシーは随時変更されることがあります。このプライバシーポリシーがゲストの個人情報の収集、利用及び共有方法に大きな変更を及ぼすほど修正される場合、当社はオフィシャルウェブサイト上のわかりやすい場所に変更の内容を掲載、または必要に応じてゲストが提供した最新の連絡先に郵便または電子メールを発信することなどにより、事前にゲストに通知します。このプライバシーポリシーの変更は、当社が上記の通知を行ってから原則として30暦日で有効となりますが、当社が変更についてゲストに通知する以前にゲストが提供した個人情報の利用及び共有方法に影響を及ぼすことがあります。もし、当社に提供されたゲストの個人情報について、当社の収集、利用、または共有方法に対する大幅な変更を許諾されない場合は、かかる有効日以前に当社所定の受付窓口(下記「5.個人情報に関するお問い合わせ先」に記載)にお知らせ下さい。ただし、ゲストが通知をされるか否かにかかわらず、このプライバシーポリシーの変更は、有効日以降に当社に提供される個人情報に適用されることをご了承願います。
5.個人情報に関するお問い合わせ先
当社で保有するゲストの個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(1)受付手続
下記の宛先に電話または郵便でお申し込みください。
( なお、個々のサービス提供について「利用規約」「会員規約」等に受付窓口が明示されている場合は、別途の取り扱いとなります。)
また、受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、ご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出の内容によっては、当社所定の申込み書面をご提出いただく場合があります。
<受付窓口>
株式会社THE PRESIDENT
「THE PRESIDENT カスタマーセンター」
住所:福岡県福岡市博多区博多駅南2-2-26 エンクレスト博多THE TIME 1312号室
Eメール:bible@new-president.com
※お客様から承った内容および担当者の対応内容の確認を目的として、お客様とのやりとりを保存させていただいております。
<個人情報の取得状況の確認>
当社では書面またはウェブ画面上で個人情報を取得する際に、それぞれ固有の<会員番号>を明示しています。お申し出の際には、この<会員番号、氏名>が必要となりますので、必ずご確認ください。また、当社が保有する個人情報データベースとの照合を行うため、当社にいつ頃どのような形で個人情報を提供していただいたのかについて、取得状況の確認をさせていただきます。取得状況の確認ができない場合には、開示等の求めに応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(2)手数料
上記の開示等の求めに対し、当社では書面等で回答をさせていただく場合は、郵送費用の実費相当分(1通あたり520円)を手数料として、お支払いいただきます。
株式会社 THE PRESIDENT
住所 福岡県福岡市博多区博多駅南2-2-26 エンクレスト博多THE TIME 1312号室
代表者 代表取締役社長 木村 勇貴
更新日 2024年1月8日